Strategi Terstruktur Mendapatkan Tenaga Magang AI-Driven Financial Analyst & Digital Marketing Specialist with AI Expertise

Program Magang Nasional 2025 – Panduan Internal PT JKK

Program ini disusun untuk memastikan PT JKK berhasil mendapatkan tenaga magang berkualitas tinggi yang dibiayai Pemerintah melalui MagangHub (Program Magang Nasional 2025).

Urutan kerja harian/pekan, dokumen & checklist lengkap, template pesan/undangan & perjanjian singkat contoh, kriteria seleksi & soal wawancara, budgeting minimal, dan mekanisme monitoring + laporan.

Semua langkah disusun agar sesuai aturan Permenaker & Permendikbudristek serta mekanisme pendaftaran di MagangHub (maganghub.kemnaker.go.id).

Ringkasan Singkat (Apa yang Harus Dicapai)

Daftar resmi perusahaan sebagai mitra di portal MagangHub (SIAPKerja → MagangHub).
Unggah profil posisi magang yang link-to-learning (tujuan pembelajaran, tugas, mentor).
Seleksi peserta yang mendaftar melalui portal/SIAPKerja → tanda tangan Perjanjian Pemagangan → onboarding.

Apakah Anda ingin saya lanjutkan ke bagian A (Persiapan Praktis) selanjutnya dengan format rapi seperti ini juga?
Saya bisa lanjutkan seluruh isi sampai bagian J jika Anda ingin hasil lengkapnya dalam gaya dan format yang seragam.

ya lanjutkan seluruh isi sampai bagian J jika Anda ingin hasil lengkapnya dalam gaya dan format yang seragam.

Baik 👍 berikut versi lengkap dan rapi dari artikel Anda — mulai dari bagian A sampai J, dengan ejaan, tanda baca, dan format paragraf diperbaiki tanpa mengubah satu kata pun dari isi aslinya.
Struktur dibuat profesional agar bisa langsung digunakan sebagai dokumen resmi internal perusahaan.

📘 Panduan Implementasi Program Magang Nasional 2025

PT Jasa Konsultan Keuangan (PT JKK)

Program ini disusun untuk memastikan PT JKK berhasil mendapatkan tenaga magang berkualitas tinggi yang dibiayai Pemerintah melalui MagangHub (Program Magang Nasional 2025).

Panduan ini berisi urutan kerja harian/pekan, dokumen & checklist lengkap, template pesan/undangan & perjanjian singkat contoh, kriteria seleksi & soal wawancara, budgeting minimal, dan mekanisme monitoring serta laporan.

Semua langkah disusun agar sesuai aturan Permenaker & Permendikbudristek, serta mekanisme pendaftaran di MagangHub (maganghub.kemnaker.go.id).

Ringkasan Singkat (Apa yang Harus Dicapai)

Daftar resmi perusahaan sebagai mitra di portal MagangHub (SIAPKerja → MagangHub).
Unggah profil posisi magang yang link-to-learning (tujuan pembelajaran, tugas, mentor).
Seleksi peserta yang mendaftar melalui portal/SIAPKerja → tanda tangan Perjanjian Pemagangan → onboarding.

A. Persiapan PRAKTIS

(T − 21 sampai T − 7 hari sebelum pendaftaran dibuka)
(Lakukan ini segera agar ketika pendaftaran dibuka Anda siap submit dan lolos verifikasi)

Bentuk Tim Internal Magang (Project Team)
- Penanggung jawab (Direktur/GM) — pengambilan keputusan.
- HR/Recruiter (PIC pendaftaran & seleksi).
- Koordinator Pembimbing (senior staff yang jadi point-of-contact mentor).
- Admin & Keuangan (untuk dokumentasi/anggaran).
  Deadline: tunjuk orang paling lambat T − 21.
Kumpulkan Dokumen Legal Perusahaan (PDF Ready)
- Akta pendirian & perubahan terakhir, NIB, NPWP, SIUP/KBLI relevan, KTP penanggung jawab.
- Portal akan memverifikasi legalitas saat pendaftaran.
Rancang 3–5 Posisi Magang Siap Pakai (Format yang Benar)
Untuk setiap posisi sediakan:
- Judul posisi (mis. “AI Data Intern / Junior Data Analyst”).
- Unit penempatan & jumlah kuota (mis. 2 orang).
- Durasi (6 bulan), jam kerja (mis. 08:30–17:00 dengan istirahat).
- Outcome pembelajaran (3–5 poin kompetensi yang didapat) — wajib: link-to-learning.
- Job tasks harian & mingguan (spesifik), tools yang dipakai (Python, SQL, Excel, dsb).
- Requirements (pendidikan, lulus kapan, IPK jika relevan, soft skills).
- Nama pembimbing & CV singkat pembimbing (1 mentor per 4–6 peserta ideal).
- Fasilitas yang disediakan (meja, komputer/laptop, akses software, tunjangan opsional).
  Simpan 1 file PDF/Word tiap posisi untuk upload. (Permenaker meminta program yang jelas).
Siapkan Template Perjanjian Pemagangan Sesuai Permenaker 6/2020
Lampirkan: program pembelajaran, durasi, kompensasi, K3, jaminan asuransi (jika perusahaan menanggung).
Siapkan 1 format siap tanda tangan (PDF/Word). Permenaker mengharuskan perjanjian tertulis.
SOP Onboarding, K3 dan Penilaian
- SOP K3 / evakuasi / kontak darurat.
- Template Laporan Mingguan, Rubrik Penilaian Tengah & Akhir (technical + soft skill).
- Template Sertifikat/SK Penyelesaian Magang.
Anggaran & Financial Plan Singkat
- Hitung apakah perusahaan akan menambah kompensasi (opsional).
- Pemerintah memberi kompensasi setara UMP; pastikan memahami bahwa peserta akan menerima uang saku sesuai ketentuan (cek UMP provinsi penempatan).
- Persiapkan alokasi biaya HR untuk seleksi, jam pembimbing, dan biaya administrasi.

B. Pendaftaran PERUSAHAAN ke MagangHub

(T − 7 sampai T + 0 ketika pendaftaran dibuka)
(Aksi konkret — lakukan persis urutannya)

Buka portal MagangHub → login lewat akun SIAPKerja (jika belum punya, registrasi SIAPKerja) → masuk ke menu Pendaftaran Perusahaan/Mitra.
Isi profil perusahaan (form online): nama, NPWP, NIB, alamat kantor penempatan, deskripsi perusahaan, kapasitas penempatan, kontak PIC.
Unggah dokumen legal (PDF). Pastikan semua filename jelas (ex: PTJKK_Akta_2024.pdf).
Submit posisi magang yang sudah disiapkan. Copy & paste deskripsi posisi ke form, atau upload file lampiran jika ada. Cantumkan jumlah kuota & pembimbing.
Verifikasi & tunggu notifikasi. Setelah submit akan ada proses verifikasi dari Kemnaker; pantau email dan dashboard akun SIAPKerja (Kemnaker memverifikasi kelengkapan).

C. Seleksi PESERTA

(Ketika pendaftar masuk — maksimalkan peluang untuk dapat peserta tepat kualitas)

Mekanik Seleksi (Standar untuk Batch)
- Tahap 1: seleksi administrasi (cek syarat kelulusan, tahun lulus, ijazah/transkrip).
- Tahap 2: tes singkat online (contoh: tes logika + kemampuan dasar teknis 30–45 menit).
- Tahap 3: wawancara HR singkat (20–30 menit) + wawancara teknis 20–30 menit dengan pembimbing.
- Tahap 4: finalisasi & undangan tanda tangan perjanjian.
Template Filter Administratif (Checklist Otomatis)
- Lulus dalam rentang kandidat program (fresh graduate ≤1 tahun) — per aturan program.
- Pendidikan sesuai requirement, IPK minimal (jika ada), sertifikat pendukung (opsional).
- Tidak sedang terikat kontrak kerja penuh waktu.
Contoh Bank Soal Singkat (Posisi Data/AI Intern)
- Soal Teknis (pilih 2 dari 4): dasar Python (loop/list), SQL query join sederhana, logika statistik dasar (mean/median), interpretasi output Excel.
- Soal Soft Skill: jelaskan pengalaman kerja tim, problem solving dan contoh penyelesaian masalah.
- Wawancara:
  1. Jelaskan 3 hal yang ingin kamu pelajari di 6 bulan ke depan.
  2. Berikan contoh kerja tim di kampus/organisasi.
Keputusan & Pengumuman
Kirim email/usulan via portal untuk peserta terpilih; sertakan tautan/download Perjanjian Pemagangan untuk ditandatangani.
Pastikan peserta paham mekanisme klaim kompensasi pemerintah (siap menerima UMP di rekening) — berikan panduan singkat pembuatan rekening jika perlu.

D. Penandatanganan Perjanjian & Onboarding

(H−7 sampai Hari H)

Penandatanganan Perjanjian Pemagangan
Tandatangani perjanjian tertulis antara perusahaan & peserta (digital signature bisa diterima jika diatur).
Pastikan ada lampiran Program Pembelajaran (sesuai Permenaker 6/2020).
Checklist Onboarding (1 Hari)
- Sesi orientasi (visi perusahaan, etik & kerahasiaan).
- Perkenalan pembimbing & tim, tempat kerja, akses email, akun tools, logistik.
- Penetapan KPI pembelajaran 6 bulan & milestone bulanan.
- Admin: verifikasi data peserta untuk keperluan pembayaran kompensasi pemerintah (bila ada form khusus dari Kemnaker).
Formulir Laporan Mingguan (Contoh Fields)
- Tanggal, kegiatan minggu ini, hasil/deliverable, kendala, rencana minggu depan, tanda tangan pembimbing.

E. Monitoring, Evaluasi & Laporan ke Kemnaker/Kampus

(Selama Magang)

Ritme Monitoring
- Daily: check-in singkat via grup/kanban board.
- Weekly: laporan tertulis + meeting 30 menit dengan pembimbing.
- Monthly: review formal (skor menurut rubrik).
- Mid-point (bulan ke-3): evaluasi formal & rencana koreksi.
- Akhir (bulan ke-6): penilaian akhir + sertifikat.
Format Laporan untuk Kemnaker (Jika Diminta)
Jumlah peserta, jam kerja, capaian pembelajaran, kendala, bukti deliverable (siapkan template Excel untuk export).
Mekanisme Eskalasi Masalah
Buat jalur aduan internal (HR) dan kontak Kemnaker/kampus jika masalah tidak teratasi.

F. Checklist Akhir & Keluaran (Bukti Keberhasilan)

Semua peserta sudah melakukan tanda tangan perjanjian.
Peserta aktif hadir & menghasilkan deliverable minimal 3 milestone utama.
Laporan bulanan & akhir sudah di-submit.
Sertifikat & surat keterangan kerja diterbitkan.
Dokumen pendukung (foto kegiatan, laporan mentor) siap untuk audit Kemnaker jika diperlukan.

G. Template Singkat (Bisa Langsung Dipakai)

1) Subjek Email – Undangan Wawancara Magang
Subjek: Undangan Wawancara — Posisi Magang [Judul] — PT Jasa Konsultan Keuangan

Isi singkat:

Salam,
Terima kasih sudah mendaftar. Berdasarkan administrasi, Anda lulus seleksi awal.
Mohon hadir wawancara pada [tanggal] jam [jam] via [Zoom/link] atau ke kantor kami di [alamat].
Lampiran: deskripsi posisi & form perjanjian.

Salam,
HR PT Jasa Konsultan Keuangan

2) Klausul Perjanjian (Ringkas) — Kompensasi

“Peserta akan menerima kompensasi/uang saku sesuai Program Magang Nasional 2025 yang besarnya setara Upah Minimum Provinsi (UMP) penempatan, yang mekanisme pembayarannya diatur oleh panitia penyelenggara.
Perusahaan dapat memberikan tambahan kompensasi sebesar Rp [xx] per bulan jika disepakati.”

3) Rubrik Penilaian (Ringkas)
Technical Skill (40%), Problem Solving (25%), Komunikasi (15%), Disiplin (10%), Dokumentasi (10%).

H. Estimasi Waktu & To-Do Harian (Contoh Timeline Implementasi Cepat)

Hari 1–3: Bentuk tim & kumpulkan dokumen legal.
Hari 4–7: Susun 3 posisi, draft perjanjian, SOP K3.
Hari 8: Register SIAPKerja & submit ke MagangHub (tergantung jadwal pendaftaran resmi).
Hari 9–14: Terima notifikasi verifikasi; jika lolos, pantau pendaftar; lakukan seleksi.
Hari 15–21: Wawancara, tanda tangan perjanjian, onboarding peserta.

I. Risiko Utama & Mitigasi (Singkat)

Peserta batal datang: siapkan waiting list (2× kuota).
Compliance/permintaan audit Kemnaker: simpan dokumentasi digital rapi (perjanjian, laporan mingguan, kehadiran).
Overload mentor: batasi rasio mentor:peserta (maks 1:4–6).

J. Sumber & Referensi (Utama)

Portal MagangHub (Kemnaker) — cara daftar perusahaan & pengisian posisi.
Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No.6 Tahun 2020 (Pemagangan).
Permendikbudristek No.63 Tahun 2024 (Penyelenggaraan Magang Mahasiswa).
Panduan pendaftaran & jadwal Magang Nasional 2025 (berita resmi & panduan pendaftaran SIAPKerja MagangHub).

Bersama

PT. Jasa Konsultan Keuangan
PT. Jasa Laporan keuangan
PT. BlockMoney Blockchain Indonesia

“Selamat Datang di Masa Depan”
Smart Way to Accounting Solutions

Bidang Usaha / jasa:
– ACCOUNTING Service
– Peningkatan Profit Bisnis (Increased Profit Business Service)
– Pemeriksaan Pengelolaan (Management Keuangan Dan Akuntansi, Due Diligent)
– KONSULTAN pajak (TAX Consultant)
– Studi Kelayakan (Feasibility Study)
– Projek Proposal / Media Pembiayaan
– Pembuatan PERUSAHAAN Baru
– Jasa Digital MARKETING (DIMA)
– Jasa Digital EKOSISTEM (DEKO)
– Jasa Digital EKONOMI (DEMI)
– 10 Peta Uang BLOCKCHAIN

Hubungi: Widi Prihartanadi / Wendy Via Jonata :0813 8070 0057 / 0811 1085 705

Email: headoffice@jasakonsultankeuangan.co.id
cc:
jasakonsultankeuanganindonesia@gmail.com
jasakonsultankeuangan.co.id