Usaha yang memiliki beberapa cabang, outlet, gudang, atau rekening bank menghadapi tantangan laporan keuangan yang berbeda dari usaha satu lokasi. Angka dari setiap cabang harus digabung tanpa ada yang terhitung dua kali, transfer antarcabang harus dihapus dari penjualan dan biaya, dan pemilik tetap perlu melihat kinerja tiap cabang.

Jejaring Layanan Keuangan Indonesia, bagian dari PT Jasa Konsultan Keuangan Group, menyusun tulisan ini untuk pemilik usaha bercabang yang sedang mencari jasa laporan keuangan yang mampu menangani banyak titik transaksi.

Masalah yang paling sering terjadi pada usaha bercabang

• Transfer kas dari pusat ke cabang tercatat sebagai pendapatan di cabang, sehingga penjualan terlihat lebih besar dari kenyataan.
• Stok yang dipindahkan antargudang tercatat dua kali.
• Setiap cabang memakai format pencatatan berbeda sehingga sulit digabung.
• Rekening bank cabang tidak direkonsiliasi oleh pusat.
• Biaya pusat (gaji manajemen, sewa kantor) tidak dibagi ke cabang, sehingga cabang yang merugi terlihat untung.

Struktur pencatatan yang disarankan

Laporan yang perlu diterima pemilik usaha bercabang

1. Laporan keuangan gabungan: neraca, laba rugi, perubahan ekuitas, arus kas, dan catatan.
2. Laba rugi per cabang untuk membandingkan kinerja.
3. Rekap saldo kas dan bank per cabang.
4. Daftar piutang dan utang per cabang.
5. Rekap persediaan per gudang atau outlet.

Dengan laporan per cabang, pemilik dapat melihat cabang mana yang perlu diperkuat, dipindah, atau ditutup, berdasarkan angka yang sama dengan laporan pajak.

Alur kerja bulanan

Setiap cabang mengirim rekening koran, faktur, nota, dan rekap kas kecil ke folder bersama pada awal bulan. Tim kami mencatat, merekonsiliasi, menghapus transaksi antarcabang, lalu menyusun laporan gabungan dan laporan per cabang. Layanan bulanan ini tersedia sebagai accounting service bulanan, dengan data pajak yang selaras untuk pelaporan melalui Coretax.

Bila pencatatan di cabang sudah tertinggal, penataan ulang dimulai dari Paket Pembukuan Rapi 14 Hari.

PT Jasa Konsultan Keuangan Group bukan Kantor Akuntan Publik dan tidak memberikan opini atas laporan keuangan. Laporan disusun mengikuti standar akuntansi yang sesuai dengan ukuran usaha. Biaya disampaikan setelah formulir calon klien terisi.